Zo zorg je voor een succesvolle deelname aan een bedrijvenbeurs

Bedrijven worden voortdurend uitgenodigd om deel te nemen aan een beurs of congres. De organisatie spiegelt grote kansen voor om je klantenkring te vergroten en op die manier je omzet te verhogen. Daar hangt wel een prijskaartje aan. Voor het huren van een stand ben je vaak een flink bedrag kwijt. En dan ben je er nog niet, want de stand moet ook bemand worden. Dat betekent dat of jij of je personeel niet kan werken tijdens de beursdagen. Het is dus heel belangrijk om een goede afweging te maken of je je wel of niet inschrijft.

Wat is de doelgroep?

Heel belangrijk is de doelgroep van het evenement. Past dit bij je bedrijf? Een beurs voor senioren is iets heel anders dan een beurs voor kinderen die over een paar jaar een beroepsopleiding moeten kiezen. En een beurs voor mensen die net een huis hebben gekocht dat nog helemaal moet worden ingericht en aangekleed trekt ook een heel ander publiek dan een hobbybeurs. Gezien wat je moet investeren voor deelname is het heel belangrijk om te weten waar je terechtkomt en of dit goed aansluit bij jouw bedrijf. Alleen dan kun je er immers voordeel uit halen en dat is precies de bedoeling. Je staat er niet voor de lol tenslotte.

Je stand aankleden

Je kunt je stand aankleden met opvallende blikvangers. Een grote vlag met het logo van je bedrijf trekt al van ver de aandacht. Zorg dat ook meteen duidelijk is wat voor bedrijf je hebt. Alleen een naam is vaak niet genoeg. Een alternatief is een vlaggenlijn die je boven je stand kunt hangen. Belangrijk is dat mensen goed weten bij wie ze aan de stand staan en dat ze dat niet pas ontdekken als je ze een visitekaartje overhandigt. Zorg ook voor leuke giveaways: pennen, stickers of kleine poppetjes voor de kinderen, linnen tasjes of andere dingen die mensen graag meenemen. Het hoeft niet heel veel te kosten en je kunt giveaways ook later nog gebruiken.

Extra aandacht trekken

Wil je dat jouw stand extra aandacht trekt dan kun je iets extra’s doen. Je kunt een race simulator huren waar bezoekers kunnen ontdekken hoe lastig het nu echt is om op het nieuwe stratencircuit van Madrid te rijden of op het beruchte circuit van Spa-Francorchamps. Een race simulator wordt altijd ‘bemand’ door een medewerker van het verhuurbedrijf. Het is dus niet zo dat je er iemand bij moet zetten die uitleg geeft hoe alles werkt. Je kunt er eventueel ook nog een wedstrijdelement aan koppelen door een prijs uit te loven voor degene die de snelste rondetijd neerzet. Hiermee zorg je er ook voor dat mensen terugkeren naar jouw stand om te horen hoe hoog ze zijn geëindigd in het klassement. Je kunt een simulator voor een dag huren maar meerdere dagen achter elkaar is vaak ook een optie.